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職員を追加する
教育機関のすべての職員と先生を追加します。

1. Staffs > Add staffメニューを選択します。
2. 必須情報(氏名、役割)と詳細情報を入力します。

ヘルプ：必須情報は項目テキストカラーが緑色で表示されC03-1 Image1を選択すると項目に対する追加説明が表示されます。

3. 入力した情報を確認後、Saveボタンをクリックして保存します。
4. 保存した職員はStaffsリストに追加され、設定された役割のグループで確認することができます。

 

Official IDとは？

Official IDは、システム上で職員を管理するためのID番号です。例えば、職員を識別するため教育機関が使用するStaff ID numberまたはNational Security Numberを活用することができます。

 

IDとは？

IDは職員管理担当職員が入力するのではなく、職員本人がLoudclass Cloudに登録時に設定したID情報が表示されます。登録プロセスが完了すると自動的に表示される情報です。

 

アカウント状態

職員のアカウント状態は3つに分けられ、状態によってLoudclassを使用できる範囲が異なります。

  • C03-1 Image3Pre-active：職員管理担当職員によりLoudclass Cloudには追加されているが、Loudclass Cloudにはまだ登録していない職員のアカウント状態です。Loudclassの機能をすべて使用できない状態で、職員を追加すると別途の設定なしで自動的にPre-active状態となり、職員本人が会員登録をすると、自動的にActive状態に変更されます。Pre-active状態の職員アカウントは、他の状態に修正することができません。
  • C03-1 Image2Active：受け取ったRegistration codeでLoudclass Cloudに登録が完了した状態です。Active状態になると、与えられた役割に従ってLoudclass Cloudを利用することができます。先生の場合は、Loudclass Cloud登録だけでなくLoudclass Interactiveを利用するためのデバイス登録も完了した状態です。
  • C03-1 Image4Suspended：Loudclassの利用が一時中止された停止状態のアカウントです。教育機関の職員ですが、諸事情によって一定期間勤務しない場合は、Active状態の職員の修正メニューでSuspended状態へ設定を変更することができます。Suspendedされた職員は、Loudclass Cloud内の職員情報は維持されますが、Loudclass Cloudのすべての機能を利用することはできません。また、授業管理担当職員(先生)のアカウントがSuspended状態の場合は、Loudclass Interactiveの授業関連メニュー(Class Management, My Class)は利用できず、ダウンロードが完了した教材と学習資料のみ利用することができます。Suspended状態の職員は、Active状態に設定を修正することですべての機能をもう一度利用することができます。
  • Deleted：削除するとその職員情報はLoudclass Cloudから削除され、ログインできなくなります。また、授業管理担当職員(先生)の Loudclass Interactive

    • は同期化が中止されるので、授業関連メニュー(Class Management、My Class)を含めたすべての機能を利用できなくなりますが、ダウンロードが完了した教材と学習資料は削除されません。

 

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