Modifying student information by file (spanish)

Modificar la información de estudiantes por archivo
1. Seleccione en la derecha el icono Excel bajo “Estudiantes” > “Añadir estudiante” y seleccione “Editar estudiante por archivo”.

Edit student by file menu

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2. Seleccione “Descargar” en el paso 1 para descargar la información de estudiante existente por grupos de estudiantes. Diferentes grupos de estudiantes se pueden descargar dependiendo de los roles asignados al personal.

  • Personal administrativo de estudiantes: El grupo(s) de estudiantes a descargar puede ser seleccionado en una ventana emergente.
Select Groups popup to select the student group to download

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  • Personal administrativo de grupos: El grupo de estudiantes se descargará automáticamente. El archivo Excel descargado puede ser modificado pero no subido a la Nube.
    Truco: Pida al personal administrativo de estudiantes que suba el archivo una vez que haya sido modificado.

3. Modifique la información del estudiante en el archivo de Excel descargado.

4. Seleccione “Navegar” en paso 3 y subir el archivo de Excel modificado.
Importante: El archivo subido debe ser el archivo descargado y editado.

5. Cuando el archivo ha sido cargado completamente, la lista de la información recuperada del archivo Excel aparece al final de la página.

6. Busque errores en la información del estudiante.
Importante: Los errores en la información del estudiante aparecen en rojo. Los errores incluyen

  • Cuando campos requeridos (nombre, grupo) están vacíos.
  • Cuando el formato es incorrecto.
  • Cuando el archivo está dañado.
  • Cuando el campo “clave de Loudclass” esta completado:Este error ocurre cuando se sube un archivo diferente al que se descargó desde “Editar archivo de estudiantes” > “Descargar”.

7. Compruebe la información entrada y guarde apretando el botón “Guardar”.
Truco: Revise que no haya errores en la información del estudiante. Cargue el archivo otra vez una vez que haya revisado y arreglado los errores en el archivo Excel.

Modificar la información de estudiante en el archivo Excel.
La información en el archivo Excel refleja la información en la pantalla de “Añadir estudiante”. La información para añadir es nombre (requerido), ID oficial, grupo (requerido), género, email, teléfono, etiqueta, nota y estado. La ID clave de Loudclass no debe ser modificada ya que es el identificador oficial del sistema. Solo el estado “pre-activo” no puede ser cambiado.

 
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